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Il Product Data Management ovvero Gestore dei Dati di Prodotto (o PDM) è uno strumento informatico capace di raccogliere le informazioni relative ad un prodotto.
Nell'industria manifatturiera il PDM è un software per la raccolta ed organizzazione di file nelle varie fasi di ideazione, progettazione e produzione
Le peculiari funzionalità di un PDM sono:
Permettere una agevole archiviazione del documento solitamente non più legata alla memorizzazione nel file system ma tramite una logica più consona al progetto;
Permettere di codificare un documento in modo da assegnare una stringa di identificazione univoca atta a facilitare la tracciabilità dello stesso;
Permettere un rapido accesso al documento tramite il relativo codice;
Permettere una ricerca del documento tramite i metadati di questo. Nello specifico caso del disegno tecnico solitamente identificati con i dati inseriti nella tabella di iscrizione anche detta cartiglio;
Permette la storicizzazione del dato in modo da poter verificare l'evoluzione di questo nelle varie fasi;
Permette di memorizzare le specifiche tecniche in modo automatico all'interno di un database che regola il ciclo economico aziendale delle stesse;
Permette la visualizzazione con formati leggeri dei documenti archiviati (in PDF o, per formati CAD, in DWF, formati rispettivamente di Adobe ed Autodesk).
Un'altra funzionalità solitamente molto apprezzata che offrono molti PDM è la automatica creazione delle distinte (BOM, ovvero Bills Of Materials) nei vari formati: dalla classica Distinta Base alla Distinta a scalare, detta anche a livelli. Il tutto normalmente correlato da filtri sulla tipologia dei componenti da includere in distinta. Le correlazioni tra documenti di tipo diverso come per esempio disegni con distinte o specifiche di montaggio anziché certificati o qualsiasi altro dato sia utile alla definizione del prodotto, accomuna il PDM con il TDM (Technical Data Management) o EDM (Engineering Data Management), che vede archiviati al suo interno i soli documenti tecnici, solitamente disegni e modelli 3D, al massimo legati a documenti diversi con un collegamento di riferimento; l'EDM gestisce quindi la ricerca e la riproduzione controllata di diverse quantità di documenti correlati (ed è spesso una versione "alleggerita" del PDM). Al contrario il PDM ha capacità che si estendono all'intero ambito aziendale, fino a correlare utenti con diverse mansioni e responsabilità, interfacciandosi con i gestori del dato economico ed i software ad essi relativi, fino ad espandersi per collegarsi ad una catena di software comunicanti, agenti lungo tutto il processo aziendale, denominata PLM (Product Lifecycle Management).